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Gestione del magazzino diventa facile.

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Aspetti pratici del magazzino

La gestione del magazzino è importante perché un’azienda possa generare profitti. Gestire un magazzino è un’attività più complessa del flusso di merci in entrata e in uscita dal magazzino stesso, che consente di raccogliere alcune indicazioni fondamentali per la corretta gestione dei processi.
Investire in software di gestione del magazzino, in tecnologia, puntare sull’innovazione continua, è essenziale per risultare competitivi nel breve e lungo termine.
Al contempo, è un fattore essenziale per aumentare produttività ed efficienza di un impianto.
La gestione magazzino non è un’attività che riguarda solamente le imprese che movimentano grandi quantitativi di merci, a qualsiasi livello un magazzino disorganizzato rischia di avere conseguenze nefaste sul business. Ad esempio un magazzino mal gestito può dilatare i tempi di evasione degli ordini e di conseguenza avere clienti insoddisfatti.
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La complessità dell'organizzazione del magazzino

Per avere un magazzino organizzato al meglio ed efficiente bisogna sviluppare le seguenti direttrici:
  • Organizzazione del personale: Nella gestione magazzino l’organizzazione del personale assegnato a questo compito è fondamentale. Per una corretta attività del magazzino sono necessarie figure professionali. Fondamentale stabilire in principio quali sono le mansioni di ciascun addetto, eventualmente prevedendo un responsabile della gestione del magazzino: a lui dovranno fare riferimento in caso di necessità gli eventuali addetti e a lui dovranno rendicontare sulle attività.
  • La sicurezza del magazzino: è fondamentale vengano seguite le normative vigenti e che l’ambiente di lavoro sia sano e sicuro, per garantire la tutela dei propri operatori e delle propria attività. Bisogna assicurarsi che vengano utilizzate le dovute protezioni, che le misure di sicurezza funzionino correttamente, che i malfunzionamenti siano segnalati e riparati tempestivamente e che venga eseguita una regolare revisione e manutenzione di macchinari e veicoli.
  • Gestione dei documenti: i documenti di gestione del magazzino devono essere redatti in modo accurato, sia a fini fiscali che amministrativi. Tenere traccia di operazioni, movimentazioni e quantità è uno strumento fondamentale per l’efficienza dell’attività. I principali documenti da eseguire in modo accurato sono il Documento di Trasporto (DDT), le fatture di acquisto e vendita, gli ordini o le comande e l’inventario delle merci.
  • La logistica: riguarda in senso più ampio la gestione fisica, informativa ed organizzativa del flusso dei prodotti, dalle fonti di approvvigionamento ai clienti finali. È il fulcro dell’organizzazione del magazzino, in quanto coordina i diversi rami della catena di distribuzione.
Come visto finora, gestire magazzino è un’attività complessa. Per una gestione corretta occorre tenere in considerazione molteplici aspetti. L’adozione di partner a cui affidare il servizio logistico può essere una soluzione da perseguire. Questa soluzione presenta innegabili vantaggi, per primo non dover avere un proprio magazzino fisico ed i relativi costi inerenti (personale, tecnologie, spese per i locali, spese ordinarie). Inoltre si ha maggiore flessibilità sia per i quantitativi stoccati sia per le movimentazioni. Rivolgendoti a un azienda che offre un servizio come il nostro potrai beneficiare di questi vantaggi. Contattaci per spiegarci le tue esigenze e valutare insieme la migliore soluzione per la tua azienda.

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